Règlement de la course
samedi 4 mai 2024
1.Généralités
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Esprit Sport Aventure est l’association organisatrice de l’épreuve.
La course des Pirates est une course d’orientation de nuit qui se déroulera le 4 mai 2024 sur la commune de Libermont. (Adresse de départ : 281, rue de l’ormelet).
GPS : Latitude 49.6931 Longitude 2.9659
C’est une course par équipe de 2.
L’inscription des concurrents à la course des Pirates entraîne leur acceptation, sans condition, du règlement.
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2. Vols et dégradations
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L'organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation survenu avant, pendant et après l'épreuve.
Chaque coureur est entièrement responsable de l'ensemble du matériel qu'il est susceptible d'apporter pour les besoins de l'épreuve.
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3.Les coureurs
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Toute équipe affirme détenir un coureur capable de s’orienter à la boussole.
Tout coureur s’engage à respecter les zones agricoles et les propriétés privées et à les contourner.
Tout coureur s’engage à respecter les consignes de l’équipe organisatrice concernant le respect de l’environnement et des zones sensibles. En cas de non respect de ces consignes, l’équipe organisatrice se réserve le droit d’exclure l’équipe du coureur.
La progression des coureurs se fait sur routes et chemins ouverts comme il est d’usage sur les épreuves « aventure ». Les coureurs sont impérativement soumis au code de la route en vigueur. Les coureurs ne jouissent d’aucune priorité. La responsabilité des coureurs est engagée en cas d’accident.
Mise hors course d’une équipe :
- Abandon d’un participant
- Aide ou assistance extérieure.
- Absence de matériel obligatoire.
- Manœuvres déloyales et infractions au règlement.
- Comportement dangereux ou antisportif.
- Abandon de matériel en cours d’épreuve.
- Contravention aux règles du respect de la nature (abandon de déchets).
- Alcoolémie.
Toute autre infraction au règlement intérieur peut entrainer des pénalités qui seront déterminées par le directeur de course.
L’abandon :
L’abandon d’un concurrent entraîne la mise hors course de l’équipe. Tout abandon doit être déclaré dans les plus brefs délais à l’organisation.
Le changement d’équipier(s) avant le départ doit être signalé à l’organisation.
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4.Les accompagnateurs / assistance
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Pour des raisons d’équité, aucune aide ou assistance extérieure n’est admise pour les équipes en course, sous peine de disqualification. Les accompagnateurs peuvent supporter leur(s) équipe(s) mais ne doivent pas les avantager techniquement. Les accompagnateurs ne peuvent en aucun cas remplacer un concurrent défaillant.
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5.Sécurité
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En cas de danger, il appartient aux concurrents, même s’ils sont d’une autre équipe, de porter secours au(x) concurrent(s) en difficulté voir blessé(s) et de faciliter l’intervention et l’organisation des secours.
Les conditions météo peuvent entraîner une modification de parcours. L’équipe organisatrice se réserve le droit de modifier le parcours si besoin est.
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6.L’assurance
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L’organisation souscrit une police d’assurance garantissant la responsabilité civile de l’organisation et des concurrents à l’égard des dommages matériels et corporels causés aux tiers. En outre, l'organisateur ne saurait être tenu pour responsable d'une chute ou d'un accident survenu, sur le circuit, à une personne participant à l'épreuve mais non inscrite officiellement.
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7.Modification et annulation
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Le comité de course se réserve le droit de redéfinir les itinéraires si des circonstances imprévues ou indépendantes de sa volonté l’y contraignent. Il se réserve également le droit de supprimer toute épreuve qui ne pourrait être disputée dans l’éthique de la course ou qui risquerait de mettre en danger les concurrents.
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8.Le droit à l’image
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Chaque participant, du fait de sa participation à l'épreuve, autorise expressément Esprit Sport Aventure à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître à l'occasion de la course des Pirates. Cette autorisation est valable pour tous supports utilisés par l'association Esprit Sport Aventure, aux fins notamment de promouvoir des manifestations qu'elle organise, pour la durée maximale prévue par les dispositions légales ou réglementaires en vigueur.
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9. Modification du règlement
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L'organisateur se réserve le droit de changer le présent règlement à n'importe quel moment, sauf dans la période de 2 semaines précédant la manifestation.
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10. Les droits d’inscription
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Les droits d’inscription sont de 30€ par équipe jusqu’au 27/04/2024.
Puis de 40€ après le 28/04/2024.
L’association s’engage à rembourser les concurrents en cas d’annulation de l’épreuve.
Date limite d’inscription : le 01/05/2024.
Aucun remboursement ne sera fait en cas de désistement de la part des concurrents.
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LE CERTIFICAT MÉDICAL & AUTORISATION POUR MINEUR:
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Pour vous inscrire, vous devez avoir un certificat médical de moins d'un an avec la mention : dont l’état de santé ne présente aucun signe clinique décelable contre indiquant la pratique des épreuves de manifestations multisports de nature en compétition (Raids multisports)
Pour s’inscrire, il faut avoir au minimum 10 ans et être accompagné tout au long de l’évènement par un adulte responsable. Il faudra en plus une autorisation parentale signée par les parents ou les tuteurs.
Le certificat type et l'autorisation parentale type sont téléchargeables sur le site d'ADEORUN.
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11.Le classement
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Un classement unique est prévu sans distinction d’âge ou de sexe.
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12. Ravitaillement
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Aucun ravitaillement n’est prévu par l’organisation en cours d’épreuve. Un sandwich et des boissons seront fournis à la fin de l’épreuve.